03 października 2017

Praktyka 5S

Praktyka 5S


Autor: Małgorzata Filipczuk


5S to pięć japońskich słów. Praktyka 5 S jest podstawą dobrej organizacji pracy. Stosowanie jej pozwala na uzyskanie wysokiej jakości produktów czy świadczonych usług.


Te pięć japońskich słów to:

SEIRI

SEITON

SEIKETSU

SHITSUKE

Również w Polsce możemy mówić o PRAKTYCE 5S, ponieważ zostały odnalezione w języku polskim odpowiednie słowa na przetłumaczenie słów japońskich. Są to:

SELEKCJA

SYSTEMATYKA

SPRZĄTANIE

SCHLUDNOŚĆ

SAMODYSCYPLINA

Ogólnie można powiedzieć, że w praktyce tej chodzi i porządek i systematyczność.

Jeśli chcemy wprowadzić ją w życie trzeba pamiętać o odpowiedniej kolejności przeprowadzanych działań:

SELEKCJA --> czyli posortowanie i wyselekcjonowanie rzeczy niepotrzenych i nieużywanych, pozbycie się ich z danego miejsca lub wyrzucenie. Ważne jest, aby nie odkładać rzeczy, z których od dawna nie korzystamy - na kiedyś, bo z pewnością już z nich nie skorzytamy, a będą zakłócać porządek w miejscu pracy. Warto również podczas selekcji wybrać rzeczy nienależące do nas i jak najszybciej oddać je właścicielom,

SYSTEMATYKA -->poukładanie rzeczy potrzebnych w systematyczny i uporządkowany sposób. Im rzeczy są częściej używane, tym łatwiejszy powinien być do nich dostęp. Warto uporządkować je tak, aby łatwo było z nich korzystać, a rzeczy używane rzadziej nie leżały pod ręką, ale miały swoje miejsce na odleglejszych półkach lub na dole szafy. Bardzo istotnym elementem SYSTEMATYKI jest ustalenie miejsca dla każdej rzeczy i odkładanie jej zaraz po skończeniu używania,

SPRZĄTANIE --> dokładne wyczyszczenie, wysprzątanie miejsca pracy i jego otoczenia. Poświęcając każdego dnia tylko kilka minut na sprzątanie, np. zaraz po zakończonej pracy, unikniemy sytuacji kiedy będziemy potrzebowali całego dnia na porządki,

SCHLUDNOŚĆ -->utrzymywanie w porządku i czystości miejsca pracy, jego otoczenia i siebie samego. Pomocny może być harmonogram z pracami do wykonania codziennie, raz w tygodniu oraz w miesiącu. Bez ciągłego dbania o porządek, szybko wszystko wróci do stanu poprzedniego i znów odnalezienie jednego ważnego dokumentu lub narzędzia będzie trwało stanowczo zbyt długo,

SAMODYSCYPLINA --> stosowanie i utrzymywanie dyscypliny w postępowaniu wobec siebie, wobec współpracowników, rozpowszechnianie PRAKTYKI 5S, dawanie dobrego przykładu poprzez:

- utrzymywaniu czystości na swoim miejscu pracy

- dbanie o porządek w pomieszczeniach wspólnych

- dbanie o punktualność i terminowość.

Wprowadzenie i systematyczne stosowanie PRAKTYKI 5S pozwoli na udoskonalenie warunków pracy, wpłynie pozytywnie na jej efektywności oraz pozwoli zaoszczędzić czas. Unikniemy frustracji i zdenerwowania, kolejny raz szukając potrzebnych rzeczy w stercie i bałaganie. Wystarczą chęci i trochę pracy na początku wprowadzania praktyki, aby cieszyć się uporządkowanym i przyjemnym miejscem pracy.


Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz